miércoles, 9 de diciembre de 2009

LA PROCURA Y ALMACENAMIENTO SON CLAVES PARA LA SUPERVIVENCIA

Autor:
Ing. Alvaro Ramirez Fuentes
Consultor en logística de abastecimiento
Miembro de número
Según certificado N° 002
Comunidad de expertos en logística
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Ing. Alvaro Ramirez Fuentes
Ponencia
Seminario "Gerencia innovadora-motor del emprendimiento"
Paraguaná, Estado Falcón, Venezuela, Nov.2.009


A veces el ÉXITO simplemente es sobrevivir. Ciertamente después de la expulsión del paraíso, el esfuerzo para sobrevivir a sido mayor y la PROCURA ha requerido “El Sudor de la Frente”. Probablemente en esa época Adán y Eva no eran conscientes de la definición y solo siglos después la pudimos encontrar en el diccionario, aunque ya la “padecíamos” desde el comienzo de la humanidad



Nuestros aborígenes hacían caza y pesca, previsiones e intercambio   para sobrevivir. Muchos de los grabados en cuevas y sitios prehistóricos muestran al hombre cazando, pescando, negociando o guerreando, para proteger o expandir sus fuentes de suministro. En general, en el reino animal la supervivencia depende de la PROCURA
 

Un ejemplo  que a la mayoría nos parece pintoresco, es el de  los laboriosos castores construyendo presas y hasta desviando ríos, cual ingenieros.
Lo que pocos  en el momento que  lo vemos  pensamos, es que si  no  lo hubieran hecho así toda su vida,  la  especie  no  existiría, porque  esos   son  sus almacenes, para preservar los alimentos que procuran cuando el tiempo se lo permite.

En el mundo empresarial, los objetivos normalmente van más allá de la supervivencia. Ninguna empresa puede operar normalmente y lograr sus objetivos si no  tiene  un  suministro  confiable  y  oportuno de sus Materias Primas, Componentes, Insumos y Repuestos.

En las hojas de Resultados de las empresas se muestra el impacto de LA PROCURA y el ALMACENAMIENTO, bien sea como Valor Económico Agregado o como Rentabilidad del capital utilizado en la actividad

En forma general, se habla del impacto en los resultados de la empresa, pero siendo mas específicos, la PROCURA Y EL ALMACENAMIENTO tienen una amplia área de influencia, directa en casi todos los departamentos tanto operacionales como administrativos, pero también, en las diferentes interfaces con los clientes o usuarios de los productos y servicios, que sustentan la afirmación de estar asociadas a la supervivencia


Preguntas
Con tan amplia influencia e impacto, el suministro, y más específicamente, el abastecimiento de los materiales requeridos para cumplir los objetivos de la empresa, no puede hacerse en forma aleatoria, espasmódica o caprichosa. Las diferentes actividades deben responder a una serie de preguntas, independientemente del marco organizacional o de los recursos que se requieran para ejecutarlas: la respuesta a qué, cuánto y para cuándo se requiere, es el punto primordial de partida para el abastecimiento de cualquier proceso productivo, aunque no las únicas preguntas a ser respondidas.

Que, Cuanto, Donde, A Quien, A Que Costo? Como en el diseño de todo proceso, se necesita definir el QUE voy a hacer. Es el necesario punto de partida. Sin embargo no puede ser inflexible y debe retroalimentarse. Como punto de partida debe servir para responder las preguntas asociadas al COMO lo voy a hacer, que a su vez comprenden el cuanto, donde, a quien y demás, que nos van a conducir a un A QUE COSTO, hacer lo que deseamos. Finalmente una vez definido el como y el impacto, se retroalimenta el QUE hacer y es probable que el punto de partida sufra modificaciones. En conclusión el COMO puede modificar el QUE hacer. El trazado de una carretera es un buen ejemplo.

En la integración de respuestas a las preguntas, los diferentes procesos en la Administración de Materiales, conducen a la satisfacción de la necesidad operacional de la empresa de tener MATERIAL DISPONIBLE
Números? Modelos?
Qué comprar? : Qué voy a consumir, Cuándo, Cómo
Cuánto Comprar?
Cuándo comprar?
Cuánto mantener en inventario?
Cuánto inventario de seguridad?
Punto de Reorden?
Nivel Máximo?
Nivel Mínimo?
Estas o similares preguntas, deben ser respondidas para un eficiente manejo de la procura en su negocio. Consolidar compras de renglones con diferentes lotes económicos? Al cambio de un suplidor, se debe mantener las frecuencias de compra? No existen recetas para uso de las respuestas. Existen fórmulas o modelos para obtener unos resultados relacionados con las decisiones clave del negocio, pero la interpretación y uso de los resultados depende de la situación individual. Ud. puede comprar e implantar sistemas para administrar su PROCURA y su inventario. Ud. puede automatizar la emisión de sus reposiciones de inventario. Pero bajo qué criterio? Producción ininterrumpida? Precio más bajo? Nivel de servicio óptimo?



1 comentario:

  1. Exclente me encanto su manera de explicar lo que es Procura, me fsirvio para mi investigacion en el diplomado gracias!!1

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