Autor:
Ing. Antonio Romero Díaz
Miembro de numero
Según Certificado N° 004
de la Comunidad de Expertos en Logística
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En términos del negocio y de acuerdo al modelo de Porter, la Gestión de Compras tiene un papel fundamental que desempeñar como actividad soporte dentro de la estructura de la Cadena de Valor. Su rol de alimentar la línea primaria o de agregación de valor (Logística de Entrada) puede resultar la clave para asegurar el cumplimiento de los objetivos trazados a corto, mediano o largo plazo.
Ing. Antonio Romero Díaz
Miembro de numero
Según Certificado N° 004
de la Comunidad de Expertos en Logística
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En términos del negocio y de acuerdo al modelo de Porter, la Gestión de Compras tiene un papel fundamental que desempeñar como actividad soporte dentro de la estructura de la Cadena de Valor. Su rol de alimentar la línea primaria o de agregación de valor (Logística de Entrada) puede resultar la clave para asegurar el cumplimiento de los objetivos trazados a corto, mediano o largo plazo.
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| Plan de Compras |
En las últimas décadas han sido muchas las modalidades o estrategias de Compra que las empresas han adoptado para garantizar el abastecimiento de sus insumos de producción o de consumo en función de los escenarios que se le presenten, ya sea desde el punto de vista operacional, de regulaciones legales, desabastecimiento u oportunidades en el mercado.
Sin que esta frase represente el descubrimiento del agua tibia, “la creciente globalización exige a las empresas la adopción de nuevas y más eficaces estrategias para competir”. “En estos tiempos, la estrategia de empresa adquiere cada vez mayor importancia ante escenarios de competencia impulsados por cambios tecnológicos y la apertura de mercados. Los riesgos son cada vez mayores pero también los beneficios potenciales”.
El acertado enfoque sobre la adopción de las “Mejores Practicas” no es otra cosa que replantear conceptos metodológicos que han dado excelentes resultados y definir estrategias acertadas para la permanencia y la prosperidad.
El PLAN DE COMPRAS está llamado a ser la herramienta de consolidación de todas las estrategias, decisiones o modalidades de adquisición/compra a fin de minimizar los “eventos no deseados” que desde el punto de vista LOGISTICO afectan la CALIDAD DE GESTIÓN, los PROCESOS y la CALIDAD del Producto Final, ya sea un bien o un servicio.
Lejos de pensar que el diseño de un Plan de Compras resulta traumático, el mismo esta soportado por cuatro interrogantes sencillas independientemente de la magnitud del negocio:…. QUÉ necesito? CUÁNTO necesito? CUÁNDO lo necesito? y De QUÉ RECURSOS dispongo para adquirirlo? …Un Plan no es otra cosa que “ordenar, secuenciar y sistematizar” lo que en ocasiones de manera inconsciente forma parte de nuestro día a día: aquellas actividades previas e interrelacionadas para lograr un fin.
Sin ahondar en muchos tecnicismo podemos decir que la necesidad de Planificar las Compras esta en responder a los requerimientos de nuestros clientes con la mayor prontitud posible y al mejor costo de oportunidad, lo que evidentemente aumenta su satisfacción. Obviamente este logro (cliente satisfecho) representa que el Departamento de Compras pasa de ser “el villano de la película” protagonista en cuanto al CUMPLIMIENTO DE METAS y AGREGAR VALOR al negocio, traducido en la obtención de Precios Competitivos, la reducción de Costos Administrativos (se consolidan compras, se realizan menos actividades y por tanto, menos papeleo), Niveles Óptimos de Inventario, Estandarización/Catalogación de Materiales y tener lo que se necesita cuando se necesita.
Si bien es cierto que ha existido una cuota de responsabilidad en los clientes/usuarios por la demora en la entrega de información, falta de especificaciones técnicas y la estimaciones erradas como base para la compra, también no es menos cierto que los Departamentos de Compra presentan deficiencias en la planificación de los procesos licitatorios, análisis de oportunidades, evaluación y monitoreo o seguimiento. En tal sentido y para evitar estas no conformidades es preciso a través de las MESAS DE TRABAJO un alto grado de madurez profesional, comunicación efectiva y trabajo en equipo entre los actores principales del proceso: Compras y Clientes (Planificación/Producción/Almacén). La Planificación no podrá realizarse exitosamente si Compras funciona como oficina de imprevistos y emergencias, generando insatisfacción en los clientes/usuarios y tensiones entre las diferentes unidades del negocio.
Pudiéramos extendernos aun más en cuanto a consideraciones y aspectos técnicos a tratar en el Plan de Compras, entre otros la Catalogación, los Modelos de Estimación de la Demanda, Tipos de Compra según el Material, Modalidad de Contratación, etc. Como especialistas en la materia, con este artículo pretendemos refrescar en los responsables del Negocio que PLANIFICAR además controlar el proceso de Compras o Abastecimiento, nos permite tomar decisiones acertadas y requieren de un COMPROMISO de toda la Organización.
Ing. Antonio Romero Díaz
Perfil público: http://ve.linkedin.com/pub/antonio-romero/31/1a7/71b
Web site: icmconsultores.com
Maracaibo-Venezuela
