ALMACENAMIENTO, ESLABÓN VITAL EN LA LOGÍSTICA DE SUMINISTROS

AUTOR:
FREDDY RIERA
Especialista Consultor en Logística de Abastecimiento
Miembro de la Comunidad de Expertos en Logística
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INTRODUCCIÓN.

Una de las características principales del almacenamiento de bienes radica en el hecho de que los trabajos que se realizan solo incorporan costos a las mercancías en custodia. 

Esa mercancía almacenada es dinero representado en bienes, por tanto, la más alta responsabilidad de los encargados de un almacén es la "Custodia y la Preservación" de esos bienes, es la preservación del capital de trabajo, siendo esto último lo que otorga al almacenamiento su condición de eslabón vital en la cadena de suministros, convirtiéndolo a la vez en factor critico de todo proceso logístico.


RESPONSABILIDADES DE LA GESTIÓN DE ALMACENAJE.

ALMACENAMIENTO

1. Recepción de mercancías y materias primas.
2. Verificación de calidad.
3. Informes de daños y averías cuando sea necesario.
4. Reclamos por calidad cuando sea necesario.
5. Almacenaje en lugar adecuado.
6. Adecuar espacios de almacenamiento.
7. Contar con equipamiento de almacenamiento y manejo de materiales.
8. Velar por la calidad de las mercancías durante su custodia.
9. Custodiar las mercancías. Evitar pérdidas.
10. Mantener actualizados los registros de entrada y ubicación de las mercancías.
11. Realizar conteos periódicos de las existencia y ajustes necesarios.
12. Procesar requerimientos de clientes y preparar entregas
13. Distribuir materiales solicitados.
14. Identificar materiales con sus códigos y especificaciones.
15. Implantar programa de mejora continua.
16. Implantar Sistema de Gestión de la Calidad.
17. Mantener indicadores de gestión.
18. Capacitar al personal.
19. Realizar operaciones con seguridad.
20. Manejo responsable de desechos.

OBJETIVOS GESTIÓN DE ALMACENES.
A pesar que el almacenamiento, desde la perspectiva del proceso de producción, solo agrega costos a los bienes en custodia, es un eslabón de vital importancia para la logística de abastecimiento, y por tanto justifica la necesidad de desarrollar iniciativas que ayuden a reducir el impacto de sus costos en el producto final. En tal sentido, la gestión de almacenes debe orientar sus objetivos a:
1. Reducción de las tareas administrativas.
2. Reducción de los tiempos de proceso.
3. Eliminación de las discrepancias (de cantidad, de ubicación, de códigos, descripciones y otros).
4. Mejorar el nivel de servicio al cliente.
5. Reducir la permanencia de los bienes en el almacén(Aumentar la rotación del inventario).
6. Reducir la merma y la obsolescencia.
7. Maximizar el volumen de almacenamiento con los recursos disponibles.
8. Cambiar el paradigma de "centro de costos" a "centro de ganancias".

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Para mayor información sobre este tema puede contactarnos a través de la siguiente dirección de correo electrónico:

gerenciadelogistica@hotmail.com

Atentamente,

Freddy Riera

Naples, Fl