Autor:
Freddy Riera
Economista
Miembro de Número Comunidad de Expertos en Logística
Según Certificado N° 001
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I-Introducción.
Inventario de materiales, equipos y repuestos para proyectos. Conocidos
también como “Inventario MPO”.
El significado de MPO es
“Materiales para Proyectos Operacionales”.
Cuando la empresa decide realizar
una ampliación en la capacidad de producción existente, o decide construir una
nueva planta, necesitará invertir capital para llevar adelante las tareas de
construcción.
Eso significa en términos
contables que se incrementará el monto de las inversiones en activos fijos.
Todo el dinero que se invierta en
esta ampliación, debe ser cargado a una cuenta de proyectos y una vez
concluidos los trabajos de construcción y la nueva planta haya entrado en
operación, entonces se realizarán las contabilizaciones y el proceso de
capitalización.
En cuanto a los equipos,
accesorios, repuestos, suministros e insumos que se requieran para la ejecución
y puesta en operación de esta nueva instalación, se compraran usando un centro
de costo para proyectos y una vez recibidos se registran en una cuenta de inventarios
para proyectos, se almacenarán en un depósito aparte y separado de los
materiales MRO y MXO.
Es una buena práctica, que antes
de salir a solicitar precios a terceros
de suministros generales del tipo MRO o materiales del tipo MXO, se haga
una revisión previa de los materiales en condición de “Excedentes” en MRO y de
“Sobrantes” en MXO y MPO.
De esta forma se estará
contribuyendo con la generación de flujo de caja mediante ahorros por
desembolsos, al utilizar materiales con bajo valor.
II-Características de los materiales del inventario MPO.
1-Valoración del inventario.
Los materiales comprados para Proyectos Operacionales tienen un
tratamiento muy particular, en cuanto al método de valoración en la cuenta de
inventarios.
Mientras el proyecto está en ejecución, el valor de los bienes
registrados en la cuenta de inventarios es igual al de compra.
Aquí no se aplica el modelo de valoración promedio, que suele aplicarse
a los materiales del inventario MRO.
En esta cuenta, los materiales ingresan con el mismo valor de la orden
de compra y con ese mismo valor se cargan a la cuenta del proyecto una vez
despachados para ser instalados.
Una vez finalizada la etapa de construcción, se realiza un inventario
para ubicar, identificar, determinar y cuantificar el “sobrante”.
El monto de ese “sobrante”, será cargado totalmente a la cuenta del
proyecto mediante el procedimiento de capitalización y los materiales físicos
sobrantes quedaran en custodia del Departamento de Materiales, con valor “cero
virtual”. Hay sistemas que no admiten valor cero (0,00), y en su lugar se
registran con valor de 1,00 (uno).
En esta operación de capitalización quedan registros de los precios de
cada artículo, solo como una referencia para efectos de desincorporación y
venta posterior.
2- Demanda deterministica y no
reposición.
En esta clase, la demanda es absolutamente deterministica. Los
artículos y las cantidades han sido establecidos con mucho tiempo de
anticipación y se conoce donde y cuando serán empleados. Por tanto no habrá reposición.
Se han visto situaciones, que al terminar el proyecto, ciertos
repuestos sobrantes se transfieren desde los depósitos de proyectos hasta los
depósitos de inventario MRO donde si se les aplicará la política de inventarios
que corresponda.
El valor de transferencia será “cero virtual” o “uno”.
3- Codificación no selecta.
La codificación que se asigna a estos artículos es por lo general una
que no es la misma que se aplica a los materiales del inventario MRO.
Los materiales del Inventario MRO, son considerados como “Materiales
Selectos”, ya que son los que se han seleccionado para ser repuestos
continuamente.
Además porque todos ellos fueron escogidos por un “Comité de Materiales
Selectos”.
Hoy en día, con la llegada del código de barras, lectores ópticos, el
sistema RFDI y otros métodos más
eficaces de etiquetado, registro y control, se facilita enormemente la tarea de
codificación e identificación de esta clase de artículos.
Lo ideal es que antes del inicio de los trabajos de construcción, el
licenciante de la tecnología provea una lista con las especificaciones técnicas
de los equipos, repuestos e insumos.
Estas listas serán la base para que el equipo de Catalogación de
Materiales, asigne los códigos a cada parte, con el fin de incluirlos en el
Catalogo Maestro de Materiales y en el “Inventario MRO”.
La inclusión en el “Inventario MRO” implica la parametrización de los
datos iniciales que permitirán su administración posterior como “artículos
reordenables”.
Es usual que el licenciante provea de un lote de repuestos en
cantidades suficientes para tres años de operación. Estos repuestos ingresarán
con valor uno a cuentas de inventario, y las siguientes reposiciones si
ingresaran con valor de compra y se promediaran, según el método de valoración
establecido.
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freddyriera20@gmail.com
Atentamente,
Freddy Riera
Naples, Fl
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